關于加強山東化學化工學會分支機構管理的通知
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山東化學化工學會
魯化會字[2007]第3號
關于加強山東化學化工學會分支機構管理的通知
各專業委員會、工作委員會：
由山東省科協下發的《山東省科協所屬全省性學會、協會、研究會分支機構管理辦法(原文見學會網站：www.sdscci.org.cn) 》已下發給各專業委員會和工作委員會，該文旨在規范學會分支機構組織建設，加強分支機構管理，促進各分支機構的健康發展.希望各專業委員會、工作委員會認真學習和貫徹。根據文件的要求和學會的具體情況，經學會常務理事會研究批準同意，擬開展一次分支機構自查整頓工作，促使專業委員會和工作委員會的工作更上一個臺階，共同完成省科協對學會的工作要求和目標任務，現通知如下：
一、各分支機構應建立健全人事組織制度和管理制度，堅實分支機構工作的基礎。分支機構應實行委員會制，在改選換屆中，要嚴格委員任職條件，實行民主選舉、民主辦會的原則;完善工作管理制度，使得專業委員會的工作和程序均有據可依。
二、分支機構是學會重要的組織基礎，是學會各項活動的依托載體。各分支機構每年要至少開展一次較大的學術交流活動，并納入學會的活動計劃;為發揮群體優勢，擴大活動影響，應該多組織一些綜合性學術、科普等活動，吸納多分支機構參與。
三、各分支機構每年應將本機構將要舉辦的活動提前報至學會秘書處，以便備案。學會秘書處將在學會網站—山東化學化工科技網上進行宣傳報道，以擴大學會和各專業委員會的影響力，增強學會和各專業委員會的凝聚力，提高學會和各專業委員會的發展力。
四、各分支機構應設立秘書或聯絡員一職，便于學會秘書處與各分支機構的溝通和交流。學會每年將定期召開分支機構主任委員和秘書聯席會。還沒有設秘書和聯絡人的分支機構，請在6月30日前確定秘書和聯絡人人選，并上報學會秘書處備案。
希望各分支機構能夠認真學習省科協及我會關于對分支機構管理的辦法，充分重視專業委員會的組織建設和能力建設，開展豐富多彩的學術和科普活動。學會將對連續兩年不能正常開展活動的分支機構，按規定要求對其掛靠單位進行通報，并要求掛靠單位加強管理，督促檢查分支機構的工作，并限期進行整改;對確因專業調整和難以選出學術帶頭人的分支機構，學會可考慮變更掛靠單位和采取多頭掛靠的辦法解決，以活躍各分支機構的學術氣氛和氛圍;對不適應當前形勢發展要求的分支機構，應按規定進行申報注銷處理。實施過程中的意見建議請及時反饋學會秘書處。
山東化學化工學會
2007年06月06日